GS1 —— 国际物品编码协会

  • GS1系统

GS1系统起源于美国,由美国统一代码委员会(UCC,于2005年更名为GS1 US)于1973年创建。UCC创造性地采用12位的数字标识代码(UPC)。1974年,标识代码和条码首次在开放的贸易中得以应用。继UPC系统成功之后,欧洲物品编码协会,即早期的国际物品编码协会(EAN International,2005年更名为GS1),于1977年成立并开发了与之兼容的系统并在北美以外的地区使用。EAN系统设计意在兼容 UCC系统,主要用13位数字编码。随着条码与数据结构的确定,GS1 系统得以快速发展。

GS1系统为在全球范围内标识货物、服务、资产和位置提供了准确的编码。这些编码能够以条码符号来表示,以便进行商务流程所需的电子识读。该系统克服了厂商、组织使用自身的编码系统或部分特殊编码系统的局限性,提高了贸易的效率和对客户的反应能力。

这套标识代码也用于电子数据交换(EDI)、XML电子报文 、全球数据同步(GDSN) 和GS1网络系统。本规范提供了GS1 标识代码的语法、分配和自动数据采集(ADC) 标准。

在提供唯一的标识代码的同时,GS1系统也提供附加信息,例如保质期、系列号和批号,这些都可以用条码的形式来表示。目前数据载体是条码,但EPCglobal 也正在开发射频标签以作为GS1数据的载体。只有经过广泛的磋商才能改变数据载体,而且这需要一个很长的过渡期。

按照GS1 系统的设计原则,使用者可以设计应用程序来自动处理GS1 系统数据。系统的逻辑保证从GS1 认可的条码采集的数据能生成准确的电子信息,以及对他们的处理过程可完全进行预编程。

GS1 系统适用于任何行业和贸易部门。对于系统的任何变动都会予以及时通告,从而不会对当前的用户有负面的影响。

2005年2月,EAN和UCC正式合并更名为GS1。本规范简明定义并解释了在自动识别和数据采集技术(AIDC)领域内如何使用 GS1系统标准。它将替代以前以GS1或EAN、 UCC 名义提供和 / 或出版的任何AIDC技术文件。本规范作为被认可的  GS1基础标准包括应用、标识、数据载体组分和原理,出版之日便立即生效。使用GS1系统标准的任何组织都要完全遵守GS1通用规范。

  • 编码体系

编码体系是整个GS1系统的核心,是对流通领域中所有的产品与服务(包括贸易项目、物流单元、资产、位置和服务关系等)的标识代码及附加属性代码,如图3-2所示。附加属性代码不能脱离标识代码独立存在。

1.2.1 代码结构

1.2.1.1 全球贸易项目代码(GTIN)

全球贸易项目代码(Global Trade Item Number,GTIN)是编码系统中应用最广泛的标识代码。贸易项目是指一项产品或服务。GTIN是为全球贸易项目提供唯一标识的一种代码(称代码结构)。GTIN有四种不同的编码结构:GTIN-13、GTIN-14、GTIN-8和GTIN-12(如图3-3)。这四种结构可以对不同包装形态的商品进行唯一编码。标识代码无论应用在哪个领域的贸易项目上,每一个标识代码必须以整体方式使用。完整的标识代码可以保证在相关的应用领域内全球唯一。

对贸易项目进行编码和符号表示,能够实现商品零售(POS)、进货、存补货、销售分析及其他业务运作的自动化。

GTIN的四种代码结构:

1.2.1.2  系列货运包装箱代码(SSCC)

系列货运包装箱代码(Serial Shipping Container Code,SSCC)的代码结构如图3-4。系列货运包装箱代码是为物流单元(运输和/或储藏)提供唯一标识的代码,具有全球唯一性。物流单元标识代码由扩展位、厂商识别代码、系列号和校验码四部分组成,是18位的数字代码。它采用UCC/EAN-128条码符号表示。

结构种类 扩展位 厂商识别代码 系列号 校验码

1.2.1.3  参与方位置代码(GLN)

参与方位置代码(Global Location Number,GLN)是对参与供应链等活动的法律实体、功能实体和物理实体进行唯一标识的代码。参与方位置代码由厂商识别代码、位置参考代码和校验码组成,用13位数字表示,具体结构如图3-5。

法律实体是指合法存在的机构,如:供应商、客户、银行、承运商等。

功能实体是指法律实体内的具体的部门,如:某公司的财务部。

物理实体是指具体的位置,如:建筑物的某个房间、仓库或仓库的某个门、交货地等。

1.2.2  GTIN的编码原则

企业在对商品进行编码时,必须遵守编码唯一性、稳定性及无含义性原则。

■ 唯一性

唯一性原则是商品编码的基本原则。是指相同的商品应分配相同的商品代码,基本特征相同的商品视为相同的商品;

不同的商品必须分配不同的商品代码。基本特征不同的商品视为不同的商品。

■ 稳定性

稳定性原则是指商品标识代码一旦分配,只要商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。同一商品无论是长期连续生产、还是间断式生产,都必须采用相同的商品代码。即使该商品停止生产,其代码也应至少在4年之内不能用于其他商品上。

■ 无含义性

无含义性原则是指商品代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。有含义的代码通常会导致编码容量的损失。厂商在编制商品代码时,最好使用无含义的流水号。

对于一些商品,在流通过程中可能需要了解它的附加信息,如生产日期、有效期、批号及数量等,此时可采用应用标识符(AI)来满足附加信息的标注要求。应用标识符由2~4位数字组成,用于标识其后数据的含义和格式。

1.2.3  影响GTIN变更的因素

除了基本原则外,GTIN的分配和变更还应考虑若干影响要素,详见《中国商品条码系统成员用户手册》。

1.2.4  再利用GTIN的周期

不再生产的产品的GTIN,自厂商将该种产品的最后一批货配送出去之日起,至少48个月内不能被重新分配给其他的产品。

根据产品种类的不同,这一期限会有所调整。对于服装类商品,最低期限可减少为30个月。例如钢材可能存放多年后才进入流通市场,这一期限会很长。因此,厂商在重新使用GTIN时,必须对原商品品种在供应链中的流通期限做一个合理的预测,避免使用该GTIN的原商品品种与新商品品种同时出现在市场上,造成商品流通的混乱。

注意,即使原商品品种已不在供应链中流通,但因保存历史资料的需要,有时它的GTIN仍然会保存在厂商的数据库中。

  • 数据载体体系

数据载体承载编码信息,用于自动数据采集(Auto Data Capture,ADC)与电子数据交换(EDI&XML)。

  • 条码符号

条码技术是20世纪中叶发展并广泛应用的集光、机、电和计算机技术为一体的高新技术。它解决了计算机应用中数据采集的“瓶颈”,实现了信息的快速、准确获取与传输,是信息管理系统和管理自动化的基础。条码符号具有操作简单、信息采集速度快、信息采集量大、可靠性高、成本低廉等特点。以商品条码为核心的GS1系统已经成为事实上的服务于全球供应链管理的国际标准。

EAN/UPC条码

EAN/UPC条码包括EAN-13、EAN-8、UPC-A和UPC-E,如图3-6所示。通过零售渠道销售的贸易项目必须使用EAN/UPC条码进行标识。同时这些条码符号也可用于标识非零售的贸易项目。

■ EAN条码

EAN条码是长度固定的连续型条码,其字符集是数字0~9。EAN条码有两种类型,即EAN-13条码和EAN-8条码。

■ UPC条码

UPC条码是一种长度固定的连续型条码,其字符集为数字0~9。UPC码起源于美国,有UPC-A条码和UPC-E条码两种类型。

根据国际物品编码协会(GS1)与原美国统一代码委员会(UCC)达成的协议,自2005年1月1日起,北美地区也统一采用GTIN-13作为零售商品的标识代码。但由于部分零售商使用的数据文件仍不能与GTIN-13兼容,所以产品销往美国和加拿大市场的厂商可根据客户需要,向编码中心申请UPC条码。

EAN/UPC商品条码示例

ITF-14条码

ITF-14条码(示例见图)只用于标识非零售的商品。ITF-14条码对印刷精度要求不高,比较适合直接印制(热转印或喷墨)在表面不够光滑、受力后尺寸易变形的包装材料上。因为这种条码符号较适合直接印在瓦楞纸包装箱上,所以也称“箱码”。关于ITF-14条码的说明,请查阅GB/T 16830-2008 《商品条码 储运包装商品编码与条码表示》国家标准。

ITF-14条码示例

UCC/EAN-128条码

UCC/EAN-128条码(如图3-8)由起始符号、数据字符、校验符、终止符、左、右侧空白区及供人识读的字符组成,用以表示GS1系统应用标识符字符串。UCC/EAN-128条码可表示变长的数据,条码符号的长度依字符的数量、类型和放大系统的不同而变化,并且能将若干信息编码在一个条码符号中。该条码符号可编码的最大数据字数为48个,包括空白区在内的物理长度不能超过165㎜。UCC/EAN-128条码不用于POS零售结算,用于标识物流单元。

UCC/EAN-128条码示例

应用标识符(AI)是一个2-4位的代码,用于定义其后续数据的含义和格式。使用AI可以将不同内容的数据表示在一个UCC/EAN-128条码中。不同的数据间不需要分隔,既节省了空间,又为数据的自动采集创造了条件。图3-8 UCC/EAN-128条码符号示例中的(02)、(17)、(37)和(10)即为应用标识符。

提示:关于UCC/EAN-128条码的说明,请查阅GB/T 15425 《EAN•UCC系统 128条码》及GB/T 16986-2009 《商品条码 应用标识符》等国家标准。

  • 射频标签

无线射频识别技术(RFID)是20世纪中叶进入实用阶段的一种非接触式自动识别技术。射频识别系统包括射频标签和读写器两部分。射频标签是承载识别信息的载体,读写器是获取信息的装置。射频识别的标签与读写器之间利用感应、无线电波或微波,进行双向通信,实现标签存储信息的识别和数据交换。

射频识别技术的特点:

 可非接触识读(识读距离可以从十厘米至几十米);

 可识别快速运动物体;

 抗恶劣环境,防水、防磁、耐高温,使用寿命长;

 保密性强;

 可同时识别多个识别对象等。

射频识别技术应用领域广阔。多用于移动车辆的自动收费、资产跟踪、物流、动物跟踪、生产过程控制等。由于射频标签较条码标签成本偏高,目前很少像条码那样用于消费品标识,多用于人员、车辆、物流等管理,如证件、停车场、可回收托盘、包装箱的标识。

EPC标签是射频识别技术中应用于GS1系统EPC编码的电子标签,是按照GS1系统的EPC规则进行编码,并遵循EPCglobal制定的EPC标签与读写器的无接触空中通信规则设计的标签。EPC标签是产品电子代码的载体,当EPC标签贴在物品上或内嵌在物品中时,该物品与EPC标签中的编号则是一一对应的。

  • 数据交换体系

1.4.1  电子数据交换技术

许多企业每天都会产生和处理大量的提供了重要信息的纸张文件,如订单、发票、产品目录、销售报告等。这些文件提供的信息随着整个贸易过程,涵盖了产品的一切相关信息。无论这些信息交换是内部的还是外部的,都应做到信息流的合理化。

电子数据交换(EDI)是商业贸易伙伴之间,将按标准、协议规范化和格式化的信息通过电子方式,在计算机系统之间进行自动交换和处理。一般来讲,EDI具有以下特点:使用对象是不同的计算机系统;传送的资料是业务资料;采用共同的标准化结构数据格式;尽量避免介入人工操作;可以与用户计算机系统的数据库进行平滑联接,直接访问数据库或从数据库生成EDI报文等。

EDI的基础是信息,这些信息可以由人工输入计算机,但更好的方法是通过采用条码和射频标签快速准确地获得数据信息。

1.4.2  XML技术

在电子商务的发展过程中,传统的EDI作为主要的数据交换方式,对数据的标准化起到了重要的作用。但是传统的EDI有着相当大的局限性,比如EDI需要专用网络和专用程序,EDI的数据人工难于识读等。为此人们开始使用基于Internet的电子数据交换技术——XML技术。

XML自从出现以来,以其可扩展性、自描述性等优点,被誉为信息标准化过程的有力工具,基于XML的标准将成为以后信息标准的主流,甚至有人提出了eXe的电子商务模式(e即enterprise,指企业,而X则就指的是XML)。XML的最大优势之一就在于其可扩展性,可扩展性克服了HTML固有的局限性,并使互联网一些新的应用成为可能。

GS1系统的特点

1、 系统性
GS1系统拥有一套完整的编码体系(见图1)。采用该系统对供应链各参与方、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等进行编码,解决了供应链上信息编码不唯一的难题。这些标识代码是计算机系统信息查询的关键字,是信息共享的重要手段,同时,也为采用高效、可靠、低成本的自动识别和数据采集技术奠定了基础。

GS1的系统性通过流通领域电子数据交换规范(EANCOM)进行信息交换。EANCOM以GS1系统代码(GTIN、SSCC、GLN等)为基础,是联合国电子数据交换(EDIFACT)的子集。这些代码及其他相关信息以EDI报文形式的形式传输(见下图)。EANCOM在全球零售业有广泛的影响,并已扩展到金融和运输领域。

2、 科学性
GS1系统对不同的编码对象采用不同的编码结构,并且这些编码结构间存在内在联系,因而具有整合性。

3、 全球统一性

GS1系统广泛应用于全球流通领域,已经成为事实上的国际标准。

4、 可扩展性

GS1系统是可持续发展的。随着信息技术的发展和应用,该系统也在不断的发展和完善。

GS1系统通过向供应链参与方及相关用户提供增值服务,来优化整个供应链的管理效率。GS1系统已经广泛应用于全球供应链中的物流业和零售业,避免了众多互不兼容的系统所带来的时间和资源的浪费,降低系统的运行成本。采用全球统一的标识系统,即能保证全球企业采用一个共同的数据语言实现信息流和物流快速、准确地无缝链接。

GS1系统的好处

生产商

· 提供独一无二的商品识别方法

· 减少贸易伙伴替商品附加标识的麻烦

· 有效地监察商品从生产至销售之间的流向

· 确保与标准的电子

物流服务提供商

· 优化物流流程,减少库存量,实现JIT

· 方便掌握及追踪商品货运情况

· 支持仓库自动化系统

· 改善货运管理及监察情况

进出口商

· 符合世界主要零售商及买家对供应商的基本采购要求

· 避免重复及错误输入商品信息

· 配合扫描技术,提高效率

· 促进存货管理,以便追查商品流向

批发商及零售商

· 改善存货控制方式,降低行政费用

· 为推行电子销售点扫描奠定基础

· 提供准确的商品销售数据,实现ECR

· 提高采购及补货效率

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